スケジュール機能の機能的なポイント

スケジュール

日報とスケジュール管理機能は、カレンダーをべースにしていることから、インターフェイス的にも 深い関係のある機能です。
スケジュールが順調に進めば、そのまま日報として利用出来ることに 着目し、日報への取り込み(同期)機能を設けました。 日報同様、スケジュールもグループでの共有、進捗管理が可能です。

スケジュール

  • スケジュール入力11

    スケジュール入力トップ画面

    スケジュール入力の画面です。
    出来るだけ素早く入力できるようにスクロール不用な画面サイズ内に収まるように しました。
    日報入力日報の入力とすぐに区別できるようにスケジュールの画面は赤を基調の色としました。
     ※ 日報入力はライトグリーンが基調色となっています。
    入力したスケジュールは左側のブロックに追加されて行きます。 入力した内容を編集するには、左のリストの編集ボタンからすぐに修正も可能です。

  • スケジュール入力1

    今週・今月の目標を掲げられます

    今週の目標・今月の目標を入力出来ます。 入力すると、スケジュールの入力欄の上部に常にその文言が表示され、自然に 目標の文言を意識することになり業務へのモチベーションを高められます。
    ただ表示するだけですが、自分への意識の働きかけという意味合いから、 このような機能を設けました。

  • スケジュール入力2

    入力する日付けの選択が容易

    選択している日以外のスケジュール入力も、左の「カレンダー」ブロックの 日をクリックすると素早くその日の入力画面となります。
    他にも、例えば3か月先のスケジュール入力をしたい場合でも、 右のアイコンの「カレンダーから入力」ボタンをクリックして、 ミニカレンダーから入力したい日を素早く選択して表示させることも出来ます。
    入力する全てにおいて、出来るだけキーボートからの入力を省けるよう配慮しています。

  • スケジュール入力3

    時間の入力を手早く

    時間の入力は、あらかじめ決められた30分間隔のリスト択で素早い入力が可能です。
    時間の分間隔が変則な場合は、1分単位でキーボードから入力出来ます。
    時間の開始時間を入力すると、終了時間が自動的に1時間後の値で設定されます。
     ※ 個人設定から自動設定の時間を30分後に設定も可能です。
    他に、時間の設定が不要な場合は、「時間設定なし」をチェックすることで、 時間の入力を省けます。 どのような入力にも簡単なインターフェイスで、柔軟に対応しています。

  • スケジュール入力4

    スケジュールで同時に設備の予約入力も可能

    スケジュール入力時、商談や会議などで利用するであろう設備・備品の予約も 同時に出来るようになっています。 車、機材、会議室など利用するものをその時に同時に選択予約できます。

  • スケジュール入力5

    業務区分の選択

    業務区分は、作業・スケジュールがどのような種類のものかを区別するものです。
    最初はあらかじめ一般的な業務区分が登録されています。
    この業務区分の内容を新しく登録して増やしたい、あるいは変更したい場合は、 スーパーユーザでログインしていただき、管理メニューからマスタ追加・変更で、 ご希望のものに編集しなおしていただけます。
    この区分は必須選択となっています。 営業日報の集計作業時に利用するためです。

  • スケジュール入力6

    顧客名の入力

    顧客名が必要であれば、顧客名を一覧から選択して入力できます。 直接キーボードからの入力もできます。この項目は、統計情報で、 顧客ごとの作業時間、営業活動時間を集計することができます。 顧客のない業務の場合、もちろん入力しなくてもなんら問題はありません。

  • スケジュール入力7

    案件・プロジェクト名の入力

    案件名を設定し利用するケースとしては、プロジェクトの統計を取りたい場合などです。
    お客様との商談、社内ミーディング、資料作成など、そのプロジェクトにかかわった 作業をすべてヒモづけることが出来ます。
    このように案件を指定しておけば、営業日報の統計情報からその案件の作業ボリュームの 状況が把握出来たり、進捗状況も確認出来ます。
    このような情報は、後日メンバー自身の行動の改善に役立てたり、 来年度の新たな営業計画の指針として利用できるようになります。

  • スケジュール入力8

    スケジュールの内容入力

    行動する予定の内容、作業予定内容などを入力できます。 閲覧許可されているメンバーであれば、そのメンバーのスケジュールも同時に登録できます。
    他には、例えば毎朝のミーティングが必ず毎日行うようなスケジュールで有れば、「繰り返し」に チェックを入れるだけで、一度に複数の日時にスケジュールを入力することができます。

  • スケジュール入力9

    入力済み スケジュール

    入力済のスケージュールは、タイトルにマウスをかざすだけで内容を参照できます。

  • スケジュール入力10

    スケジュールカレンダーの便利な機能

    スケジュール入力画面の左下カレンダーでは、日付のセルにマウスをかざすだけで、 その日のスケジュールを参照できます。

  • スケジュール閲覧1

    スケジュール閲覧

    スケジュール閲覧の画面です。
    閲覧をきょかされたメンバーのスケジュールも、すべて一画面で見ることが出来ます。

  • スケジュール閲覧2

    スケジュール閲覧の月表示、週表示切り替え

    スケジュールのカレンダーは、週表示か月表示か、 個人設定から基本のデフォルト設定を選択出来ます。 月表示であっても、ボタンにより切り替え表示も一瞬で出来ます。 週表示の場合、本日の表示位置をセンターにするのか、左端にするのかも 個人設定から選択できます。
    さらに、週表示の場合は月曜スタート、火曜スタート、などご希望の曜日を スタート日(左端)に設定できますので、変則的な業務形態の場合便利です。

  • スケジュール閲覧3

    他のメンバーのスケジュール閲覧

    閲覧許可されたメンバーであれば、そのメンバーのスケジュールを閲覧できます。
    自分も含め閲覧可能な全メンバー全員のスケジュールも一度に画面に表示する ことも可能です。

  • スケジュール閲覧4

    設備の予約状況の確認

    設備の予約状況を表示できます。
    自分、閲覧許可されたメンバーのスケジュールと同時に一度に画面表示も出来ます。

  • スケジュール閲覧6

    一日のスケジュール詳細を見る

    一日のスケジュールを、日報のフォーマットのように、その内容すべての詳細を見ることができます。

  • スケジュール閲覧7

    一日のスケジュールのプリントアウト

    スケジュールの詳細を印刷することができます。その都度CSVでからエクセルでフォーマットの必要はありません。 ダイレクトに印刷が可能です

  • 設備予約1

    設備予約

    設備、備品(あるいは車・カメラなど)の予約できます。
    会議室や営業車、プロジェクターなど予約で管理されている場合、 スーパーユーザでログインして、管理画面より任意で設備・備品の項目を追加できます。

  • 案件登録1

    案件一覧、案件登録

    集計時に利用するための案件マスタに、案件の登録ができます。
    この案件は、メンバーが個人的に利用するもの、会社・グループ全体で 利用するものを区別することが出来ます。
    案件を登録することにより、そのプロジェクトの進捗、状況管理、 結果の集計などが出来るようになります。

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