営業日報MarkIIのトップページについて

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ログイン直後のトップページから。
スケジュール入力、 過去の日報閲覧日報入力… など、良く使う機能は、ここからワンクリックでアクセスが可能です。
トップページでは、グループ全員への「お知らせコメント新着」、 電話したい時一瞬で検索出来る「名刺検索」、やるべき行動をメモ出来るの「TODO」、 すぐに連絡を取りたいときの為の「メッセージ送信」のユーティリティブロックが表示されます。
このユーティリティブロックはメンバー個々の個人設定から、必要と思うもののみ表示するよう 設定と並びもお好みで変更出来ます。

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    ログイン直後のトップページ

    スケジュールと日報が簡潔に表示される「カレンダー」、 日々の業務で良く使われるユーティリティブロック「お知らせ」「コメント新着」「TO DO」「メッセージ一覧」「名刺検索」 備え、大きく見やすいタブ、ボタンと、繁雑なリンクは極力排除しました。

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    トップページのカレンダー表示

    トップページに表示されるカレンダーは、使いやすいようにスケジュールと営業日報の表示が混在したものに なっています。
    日報入力完了でない日は、スケジュール入力ボタンと日報入力のボタンがアイコン化されて 日付けのマスに配置されています。 このトップページのカレンダーからのボタンリンクから、スケジュールの入力、日報の入力、 日報の閲覧すべて一発でその画面へ移れます。階層の深い処理(クリック数)を極力少なくし、 すこしでも短い時間で作業が出来るようにしました。

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    カレンダーのちょっとした仕掛け

    表示されているスケジュール、あるいは入力完了した日報のタイトルにマウスを被せると 入力された内容が表示されます。いちいちクリックする必要なく、内容が確認できます。 ちょっとしたことですが、 ちりも積もればの精神で時間節約を考慮してのことです。

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    カレンダー上部のボタン

    カレンダー上部に、グレーの色でアイコンのボタンがいくつかならんだバーが配置されています。
    このアイコンの「メンバー」をクリックすると、通常はアコーディオン式で閉じられ見えない部分が 開かれ、メンバーの情報へのアクセスボタン類が表示されます。
    ログインしているメンバーに閲覧を許可しているメンバーが写真入りで表示され、 そのメンバーの名前をクリックすると、そのメンバーのカレンダーが表示されます。 特定のメンバーにチェックを入れ、「チェックしたメンバーを表示」ボタンをクリックすると、 その複数のメンバーのカレンダーが一度に一画面で見ることが出来ます。
    また、良く見るメンバーはチェックして記憶させておくことが出来ます。こうすることで、 毎回チェックするわずらわしさも省けます。 「全員表示」では、閲覧できるメンバーの全員のカレンダーを一度に閲覧が出来ます。

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    カレンダー上部のボタン(設備)

    カレンダー上部のボタンの「設備」をクリックすると、設備のサムネイルとボタンが表示されます。 設備の名称をクリックすると設備のカレンダーが表示され、ここから設備の予約を行えます。

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    カレンダー

    通常は週表示ですが、月表示にも切り替えられます。月間のスケジュールを一覧できます

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    お知らせ

    グループあるいは、全社員に向けたアナウンスができます。

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    コメント新着

    日報に対するコメント、あるいは個別に自分宛に向けられたメッセージが表示されます。

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    名刺検索

    電話をかけたい時、ここから会社名、個人名で検索、電話番号を知るのに電話帳は不用です

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    TO DO

    やらなければならない作業、思いついたらすぐ入力、書き留めておくことができます。

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    メッセージ一覧

    顧客から電話があった時など、早急にメンバーに連絡を取りたい時など、このメッセージ送信機能を使えば、すぐに連絡を取れます。本システムにメッセージが残る他、メンバーのモバイル端末にメールが送信できます。個人設定画面からメールへの転送可否の設定も可能です。

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